באמצעות מערכת זו המנהל יכול להעביר לעובדים עדכונים/הודעות אשר דורשים אישור קריאה של העובד. העובד יוכל להיכנס לאפליקציה רק לאחר שיאשר שקרא את ההודעה. ניתן להגדיר את טווח הזמן שבו הודעה מסוימת תופיע
ניתן להכין מבחנים ושאלונים אותם מקים המנהל בצורה פשוטה ולפרסם לעובדים בפורטל, כך יוכל הארגון לנהל את הידע של העובדים ולהעריך ולהיערך בהתאם. כל עובד יידרש לענות על מגוון השאלות ויקבל ציון אשר יופיע מיידית לעובד לאחר שיבצע את המבחן
כל ניהול המידע שיש בפורטל מופיע בצורת דו"חות למנהל. המנהל יוכל לבדוק את ציוני העובדים במבחנים, את כמות העובדים שקראו ואישרו את ההודעות, ויוכל לבדוק בכל מצב נתון את הידע של העובדים ואת העדכונים שהעובדים קיבלו. ישנם מגוון דו"חות שנותנים תמונה רחבה לכל הרכיבים השונים שהוכנסו לפורטל
על מנת שנוכל לוודא שהעובד אכן ביצע את המבחן נוכל להתנות את הגשת בקשות הזמינות של העובד. עובד שלא יענה על המבחן/ יאשר את קריאת ההודעה לא יוכל להגיש למנהל את הבקשות שלו לסידור העבודה
ניתן להעלות מגוון תכנים שבהם העובד יוכל לצפות - העלאת קישורים (לינקים) למאמרים, לאתרים וכו', כמו גם העלאת תמונות וכל זאת ישירות לאפליקציית העובדים דרך הפורטל. המידע הזה נמצא בפורטל לפי התאריכים הרלוונטיים שהמנהל בוחר להציג אותו