שיבוץ אנליסטים, נציגי שירות ותמיכה למשמרות ולסידור העבודה בלחיצת כפתור. שיבוץ אופטימלי עם התייחסות לצרכי הארגון, הסמכות ותפקידי העובדים, זמינות העובדים וחוקים נוספים כפי שיוגדרו. המערכת מאפשרת לנטר ולשלוט ביעילות על עלויות כוח העבודה, להפחית בעיות בשיבוץ ולשפר את הפרודוקטיביות הכוללת
אפליקציה ואתר ידידותיים ונוחים לתפעול. הגשת סידור עבודה, בקשות החלפה וחופש ישר מהנייד
התאמת חוקיות לשיבוץ - הגדרת תפקידים ורמות (הסמכת עובדים), הגדרת צוותים של עובדים, סיווג קבוצות עובדים ויצירת חוקי שיבוץ פרסונליים
התוכנה מותאמת להנחיות ה-GDPR ולכללי ההצפנות ומאפשרת גיבויים. נוכל להתאים את עצמנו לדרישות הארגון שלכם
דרך המערכת תוכלו לאשר או לדחות את בקשות הצוות ולאחר מכן לקבל דו"חות מפורטים על בקשות אלו. ניתן להגדיר ראש צוות שנותן אישורי ביניים לבקשות העובדים
ניתן להגדיר במערכת חלוקה הוגנת של משמרות מסוימות כך שכל העובדים יצאו מרוצים
באפליקציה ישנה מערכת הודעות פנימית שבה יוכלו העובדים לתקשר בינם לבין עצמם וגם עם ההנהלה. מנהל הסידור יוכל לשלוח דרך המערכת הודעה לעובדים ספציפיים או לכלל העובדים, לשלוח הודעה לסידור של אותו שבוע וגם לקבוצה עובדים שיבחר
החלפת משמרות בין העובדים מתוך המערכת בקלות ובנוחות ואישור מנהל לאחר מציאת ההחלפה בפועל, תוך בקרה על חוקים אחרים הקיימים בשיבוץ ובמערכת (לדוגמא כמות לילות רצופים, עבודה באותו היום וכו')
הגבלת בקשות עובד על פי ההסכם שנקבע מולו
החלפת משמרות בין העובדים מתוך המערכת לאחר אישור מנהל
תזכורות אוטומטיות לעובדים לפני משמרות ולקראת הגשת הבקשות השבועית
שליחת הודעות לעובדים ישירות לאפליקציה או למייל
יצירת שינויים בסידור ועדכון העובדים באופן מיידי דרך אפליקציית מנהל
קביעת חוקים כלליים ופרסונליים שיוצרים סידור מדויק המותאם לאופי העסק
הכנת דו"חות מפורטים שיסייעו לכם להיות עם אצבע על הדופק כולל דו"ח לפני חלוקת משכורות
ניהול משמרות כפולות על פי חוקים מוגדרים מראש
בקרה על מצבת כח האדם בזמן אמת דרך האפליקציה
עבודה במקביל ממספר עמדות