חוק קשיח
לעולם לא נשבר
מנוחה שבועית של 36 שעות רצופות
אכיפה תמיד
לחוקי עבודה, להסכמים ולהסמכות. המערכת לא תפר אותם כשהיא בונה את הסידור, ומי שלא הוסמך לכך לא יוכל לעקוף אותם.
מערכת לניהול סידור עבודה ונוכחות
רוב המערכות מציגות סידור עבודה.
איזישיפט מנהלת אותו.
סידור העבודה נבנה לפי החוקים, ההסכמים והבקשות שלכם, וכל שינוי נבדק לפני שהוא נשמר.
קיבוץ לפי עמדות
- בנויה למאות עובדים בלוח אחד
- סידור ראשון באוויר תוך שעות
- שיבוץ עובדים במשמרות מאז 2005
בנויה לסידורים גדולים
מאות עובדים. לוח שעדיין אפשר לקרוא.
בין אם בלוח יש 50 עובדים או כמה מאות, כל מנהל מסדר אותו כמו שהכי נוח לו לקרוא, ואיזישיפט זוכרת את זה בשבילו בכל מכשיר.
-
מסודר לנוחיותכם
מקבצים את הלוח לפי שמות משמרות או לפי עמדות, קובעים עמודות ימים רחבות או צרות, ומסתכלים על שבוע אחד מתוך תקופה ארוכה יותר. את רשימת העובדים מציבים לצד הלוח, מעליו או בסרגל העבודה.
-
יותר משמרות במבט אחד
מסתירים את השמות, וכל משמרת מראה כמה משובצים בה וכמה מקומות עוד פנויים. שורות דחוסות מכניסות יותר מהשבוע למסך אחד.
-
לא מחפשים, מוצאים!
מסננים לפי עמדה, תגיות, קבוצות עובדים או משמרות עם מקומות פנויים. מדגישים עובד אחד ורואים את המשמרות והזמינות שלו על פני כל הלוח, והעמדות שהוא לא מוסמך להן מוצגות באפור.
-
הפריסה הנכונה, כהצעה
איזישיפט בודקת את המסך ואת גודל הצוות ומציעה את פריסת הלוח שמתאימה. סרגל העבודה מחזיק את בדיקת הסידור, המשימות וההחלפות לצד הלוח.
העובדים שולטים בזמינות – המערכת מתמודדת
זמינות העובדים, בקשות החופשה, ההחלפות והנוכחות – הכל באפליקציה ידידותית.
ניתן להורדה בחנויות האפליקציות.
דירוג 4.8 מתוך 5
-
הזמינות שלי 4–10 באוקטובר
לא יכול
אין לי בקשות הפעם
א׳ב׳ג׳ד׳ בוקר לא יכוללא יכול צהריים ערבאפליקציית העובדים
זמינות למשמרות, צפייה בסידור, חיפוש מחליפים, בקשות היעדרות, מילוי טפסים ותקשורת – כל מה שהעובדים צריכים כדי להישאר מחוברים.
- הסידור שלי, בתצוגה יומית או שבועית
- בקשת החלפה מול עובד אחר, והרשמה למשמרות פתוחות
- טופס שממתין לחתימה מגיע לאותו מקום
-
משמרות היום יום ג׳ · 16 ספט
הסתיימו · 2פעילים · 4צפויים · 3
- גיא07:00–15:00 אחראי 07:00
- נועה07:00–15:00 שירות 07:00 טרם נכנס/ה · איחור 12 דק׳
- מיכל07:00–15:00 שירות 07:00
- שירה12:00–20:00 תפעול 12:00
אפליקציית המנהלים
מי במשמרת עכשיו, מי טרם החתים כניסה ומה מחכה לאישור. החלפה שעובד ביקש מגיעה למנהל אחרי שהמערכת כבר בדקה אותה מול החוקים.
- משמרות לפי סדר הגעת העובדים למשמרת
- אישור החלפות ובקשות, בהרשאות של אותו מנהל
- הוספת עובד למשמרת ואישור חופשה מהנייד
איך המנוע מבדיל
יש חוקים קשיחים ויש חוקים שמותר לשבור
אותו חוק יכול להופיע בשתי צורות: כחוק קשיח, שהמנגנון האוטומטי לא יכול לשבור, או כחוק גמיש שמותר לשבור. אתם קובעים כמה משקל לתת לכל חוק.
חוק גמיש
עם משקל, כדי שהמנוע ידע מה חשוב יותר
עדיף לא יותר מ-5 משמרות קשות בחודש
משקל גבוה
חוקים של עדיפות והוגנות. כשחסרים עובדים המנוע מחליט איזו העדפה לרכך, לפי המשקל שנתתם – ומסמן לכם על מה ויתר.
מי רשאי לחרוג
חריגות קורות. השאלה מי מאשר אותן.
משמרות יכולות להשתבש – ההבדל הוא באופן שבו נטפל בזה. באיזישיפט לכל חוק ולכל התראה יש רמת ניהול שרשאית לעקוף אותם, ומי שאינו מורשה פשוט לא יצליח לשמור את השינוי.
- חמש רמות ניהול, מהמנהל הבסיסי ועד מנהל המערכת
- הרשאת עקיפה נפרדת לכל חוק ולכל סוג התראה
- מנהל משמרת יסגור החלפה של הרגע האחרון, אבל לא ישבור מנוחה שקבועה בחוק
- יש טעויות שאף אחד לא יכול לעקוף, כמו שיבוץ של אותו עובד פעמיים לאותה משמרת
- קשיח
מנוחה מתחת למינימום – עקיפה רק למנהל סידור העבודה
- גמיש
בקשת "מעדיף שלא" – עקיפה כבר למנהל משמרת
- קשיח
עובד ללא הסמכה בתוקף – אף אחד לא עוקף
החוקים שלכם
תרשמו את החוקיות שלכם. ה-AI של איזישיפט יבנה אותה עבורכם.
אין צורך להכיר את כל החוקים שיש באיזישיפט: פשוט כותבים את החוק בשפה שלכם, וה-AI של איזישיפט יידע לבחור את החוק הנכון מספריית החוקים ויגדיר עבורכם את הפרמטרים.
- בלי ידע טכני ובלי איש הטמעה
- מפעילים את החוק כמו שהוא, או עורכים אותו
- כל חוק אפשר להחיל על משמרת, תפקיד, יום או קבוצת עובדים
- מדליקים ומכבים כל חוק בכל רגע
בדיקה לפני פרסום
אין צורך לבדוק את הסידור. אנחנו נעשה את זה בשבילכם
לחיצה אחת, וכל ההתראות של הסידור מרוכזות במקום אחד: מה שהמנוע מצא, מה שנשאר פנוי ומה ששובץ ידנית בניגוד לחוקים. מתקנים, בודקים שוב, ומפרסמים בראש שקט.
- שגיאות, אזהרות ומידע – לפי סוג ההתראה או לפי עובד
- משמרות שלא אוישו במלואן מודגשות על הלוח, עם מספר המקומות החסרים
- לחיצה על התראה מסמנת את העובד וקופצת למשמרות שלו
- הבדיקה נפתחת לבד בסוף כל שיבוץ אוטומטי
בדיקת סידור לפני פרסום סידור שבועי · מחלקת תפעול
- שגיאות
- 2
- אזהרות
- 5
- מקומות חסרים
- 4
- יוסי משובץ למשמרות חופפותיום ב׳ · בוקר וערב שגיאה
- ליאת עם 8 שעות מנוחה בלבדיום ד׳ · אחרי משמרת לילה שגיאה
- 3 משמרות לא אוישו במלואן4 מקומות חסרים בסידור אזהרה
בלי קופסה שחורה
למה דנה ראשונה בהמלצה?
איזישיפט בודקת את כל החוקים שהוגדרו במערכת, שוקלת תעדופים והעדפות וממליצה על השיבוץ האידיאלי.
-
עולה ברשימה
- ביקש את המשמרת
- חסרות לו משמרות או שעות להשלמת המשרה
- לא עבד משמרות כאלה לאחרונה, לפי הסבב
- משובץ לפי התפקיד הראשי שלו
-
יורד ברשימה
- סימן "מעדיף שלא"
- ישובץ לפי תפקיד משני
- יקבל פחות מנוחה מהמועדפת
- ייכנס לשעות נוספות
- יתרחק מחוק גמיש שהגדרתם
-
לא יופיע ברשימה
- סימן "לא יכול" או נמצא בחופשה
- כבר משובץ באותו זמן
- לא יקבל את המנוחה המינימלית
- התפקיד או ההסמכה שלו לא מתאימים
- ישבור חוק קשיח
רוצים לשבץ בכל זאת מישהו שלא ברשימה? בוחרים "כל העובדים", והמנוע מציג את ההתראות לפני האישור.
ספריית החוקים
תבניות מוכנות, בחוקים שהם שלכם
בוחרים תבנית, ממלאים את הערכים, וקובעים כמה החוק מחייב. כל חוק אפשר להחיל על משמרות, עמדות, ימים או קבוצות עובדים מסוימות, כך שהוא חל בדיוק איפה שצריך.
- שמות משמרות
- עמדות במשמרת
- ימים בשבוע
- סינון עובדים
מנוחה ורצפים
הגבול שבין מה שחוקי למה שלא. כאן יושבים חוקי המדינה וההסכמים, ולכן רוב החוקים כאן קשיחים.
-
מנוחה שבועית של 36 שעות רצופות
קשיח
-
עד 6 משמרות ב-7 ימים רצופים
קשיח
-
מנוחה של 24 שעות אחרי משמרת לילה
קשיח
-
עדיף 12 שעות מנוחה בין משמרות
גמיש
כמות משמרות ושעות
כמה כל עובד עובד בפועל, מול היקף המשרה והסכם ההעסקה שלו.
-
עד 3 משמרות לילה בסידור
קשיח
-
בין 2 ל-4 משמרות בשבוע לעובדים בסיווג סטודנטים
קשיח
-
עדיף 2 משמרות בוקר לכל עובד
גמיש
תפקידים והסמכות
מי כשיר לעמוד במשמרת הזו. החוקים האלה הם בדרך כלל קשיחים, כי הם נוגעים לבטיחות ולרגולציה.
-
עובד ללא הסמכה בתוקף לא ישובץ לעמדה
קשיח
-
לפחות 1 אחראי משמרת בכל משמרת
קשיח
-
עדיף לשבץ לפי התפקיד הראשי ולא לפי כישור משני
גמיש
הוגנות וסבב
ההוגנות נמדדת לאורך זמן ולא בשבוע אחד, ולכן המנוע זוכר גם את הסידורים הקודמים.
-
סבב לילות לפי 4 הסידורים האחרונים
גמיש
-
עדיף עד 2 משמרות סופ״ש לכל עובד בחודש
גמיש
-
עדיף לא יותר מ-5 משמרות קשות בחודש
גמיש
חוקים שרק אצלכם
החוקים שאין להם מקום בשום ספרייה מוכנה: נהלים, העדפות והסכמים שנוסחו אצלכם.
-
בלי משמרות לילה לעובדים בסיווג נוער
קשיח
-
עדיף שרון ומאיה לא יהיו באותה משמרת
גמיש
-
עדיף לשבץ עובדים מאותו סניף יחד
גמיש
ההטמעה
שתי שיחות, ואתם באוויר
ההטמעה אצלנו נמדדת בשעות, לא בחודשים – והמחלקה השנייה תמיד מהירה מהראשונה, כי הדפוס כבר מוגדר.
-
שיחת אפיון
עוברים על המשמרות, התפקידים, ההסכמים והחוקים שלכם – עם מישהו שמכיר את עולם המשמרות, לא עם שאלון.
-
מגדירים את החוקים
מגדירים איתכם את הסידור הראשון: מבנה המשמרות, התפקידים והחוקים. שלוש עד ארבע שעות, וזה הכול.
-
מריצים על שבוע אמיתי
שיבוץ אוטומטי על שבוע שאתם כבר מכירים, ומשווים לסידור שבניתם ידנית. כאן רואים אם זה עובד.
-
עולים לאוויר
העובדים מקבלים את האפליקציה, ומכאן כל מחלקה או סניף נוספים הם בעיקר שכפול של מה שכבר הוגדר.
מערכת אחת
הסידור הוא הלב. הנוכחות והטפסים מתחברים אליו.
איזישיפט מלווה את העובד משלב הקליטה בארגון: חתימה על הסכמי העבודה, טופס 101 וטפסי קליטה נוספים, ועד לשיבוץ למשמרות והחתמת נוכחות.
-
נוכחות
דיווח כניסה ויציאה מהאפליקציה, מתג NFC, משעון ביומטרי או מעמדת מחשב. המנהל רואה את השעות שדווחו מול השעות שתוכננו, מאשר חריגות, ומשם הנתונים עוברים למערכת השכר.
-
טפסים דיגיטליים
טופס 101, טפסי קליטה ומסמכים לחתימה מגיעים לעובד הנכון בזמן הנכון, ממולאים מראש מהפרטים שכבר במערכת ונחתמים מהנייד. המנהל רואה מי השלים ומי עוד לא.
למה לעבוד איתנו?
-
המוצר
מנוע שיבוץ אמיתי שמחזיק את החוקים, ההסכמים והסידורים הגדולים של הארגון – ולא רק מציג לוח
-
הוותק
שיבוץ עובדים במשמרות מאז 2005, בבתי חולים, בנקים, חברות תעופה, מפעלים ורשתות
-
השירות האישי
צוות מקצועי ואדיב שמכיר את עולם המשמרות וסידור העבודה על כל מרכיביו ומורכבויותיו
סיפורי לקוחות
לקוחות מספרים
ארגונים מכל התעשיות מנהלים איתנו את סידור העבודה מאז 2005
משה מנהל מוקד, שח"ל המערכת נותנת לנו שקט, נוחות, שקיפות, ניהול נכון וזמן יקר על ידי כך שיש התאמה לחוקי השיבוץ, תקשורת ישירה וקלה בין העובדים לגביי סידור העבודה, החלפות ובקשות לחופשה. נושא סידור העבודה הפך יעיל ומהיר יותר.
תעשיות שעובדות איתנו
-
בריאות ורפואה בתי חולים, מרפאות -
עמותות עמותות, מלכ"ר -
בטחון וכ״א שמירה, נקיון, תחזוקה -
הייטק תמיכה, תפעול -
תעשייה מפעלים, ייצור -
קמעונאות חנויות, מסחר -
מוקדים תמיכה, שירות, מכירות -
בנקאות ופיננסים בנקים, חברות ביטוח -
הסעדה ואירוח בתי מלון, מסעדות, ברים -
תקשורת טלוויזיה, עיתונות -
תעופה ותיירות חברות תעופה, שירותי קרקע
אינטגרציות
מתחברת למערכות שאתם כבר עובדים איתן
הסידור לא עומד לבד: השעות שדווחו, נתוני העובדים והייצוא לשכר עוברים בין איזישיפט למערכות שכבר יש לכם – בלי להחליף אותן ובלי להקליד את אותו נתון פעמיים.
-
נוכחות ושעוני עובדים
שעות שדווחו בשעון או באפליקציה נכנסות לאיזישיפט מול השעות שתוכננו בסידור.
-
-
שכר ומשאבי אנוש
קובץ מותאם למערכת השכר שלכם, ונתוני עובדים שמסונכרנים ממערכת ה-HR.
-
-
תפעול
הסעות, הדרכה לעובדי שטח וחיזוי ביקושים – מחוברים לאותו סידור.
-
API למפתחים
Web API דו-כיווני לצוות הפיתוח שלכם – ל-BI, ל-ERP או למערכת שפיתחתם בעצמכם.
- משיכת הסידור, השעות והעובדים אל ה-BI, ה-ERP או הדוחות שלכם
- דחיפת עובדים, זמינות ונתוני נוכחות פנימה
- גם למערכת פנימית שפיתחתם בעצמכם, שאין לה אינטגרציה מוכנה
ועוד – SAP, מערכות קופה ועוד מערכות ארגוניות.
לכל האינטגרציותשאלות נפוצות
כמה זמן לוקחת ההטמעה?
הגדרה של סידור עבודה אחד לוקחת בדרך כלל שלוש עד ארבע שעות, בשתי שיחות. סידורים נוספים שדומים לראשון מוגדרים מהר בהרבה, כי מגדירים תבנית אחת ומשכפלים אותה למחלקות או לסניפים הבאים.
כמה עובדים אפשר לשבץ בסידור אחד?
מאות. רוב הלקוחות שלנו משבצים יותר מ-50 עובדים בלוח, וחלקם משבצים כמה מאות עובדים בלוח אחד. קיבוץ, סינונים, תצוגת כמויות בלבד, שורות דחוסות והצעה לפריסת הלוח שומרים על לוח בגודל כזה קריא, והגדרות התצוגה של כל מנהל נשמרות בשבילו.
יש לכם ספריית חוקים מוכנה?
יש תבניות חוקים מוכנות שאפשר לבחור מהן ולמלא את הערכים, אבל החוקים עצמם הם שלכם. אפשר גם לכתוב חוק בשפה חופשית והמערכת תנסח אותו כחוק שיבוץ, שאפשר להפעיל כמו שהוא או לערוך. זה בדיוק מה שמאפשר להכיל הסכם מקום עבודה או נוהל שקיים רק אצלכם.
אנחנו כבר עובדים עם מערכת שכר ונוכחות. צריך להחליף?
לא. חלק גדול מהלקוחות שלנו נשארים עם מערכת השכר והנוכחות שלהם ומשתמשים באיזישיפט לסידור. המערכת מייצאת קובץ מותאם למערכת השכר שלכם ומתממשקת למערכות נוכחות ומשאבי אנוש. אפשר גם להוסיף נוכחות וטפסים בהמשך.
אפשר להתחיל ממחלקה אחת?
כן, וזו בדרך כלל הדרך הנכונה. יחידת ההטמעה אצלנו היא הסידור ולא הארגון: מתחילים במחלקה אחת או בסניף אחד, ומרחיבים כשרואים שזה עובד. אותה הטמעה בת שתי שיחות מתאימה למחלקה בארגון של 200 עובדים ולמחלקה בבית חולים.
מה קורה כשמנהל צריך לחרוג מחוק?
זו הגדרה שלכם. לכל חוק ולכל התראה קובעים מאיזו רמת ניהול מותר לעקוף – יש חמש רמות. מנהל שאינו מורשה פשוט לא יוכל לשמור את השינוי, ויקבל הצעה לבדוק עובדים אחרים למשמרת. יש גם טעויות שאף אחד לא יכול לעקוף, כמו שיבוץ של אותו עובד פעמיים לאותה משמרת.
המערכת מתאימה לרשת עם הרבה סניפים קטנים?
כן. ברשת המורכבות היא בדרך כלל בין הסניפים ולא בתוכם: עובדים שעוברים בין סניפים, העסקת בני נוער, ומנהלי סניף שצריכים גמישות. מגדירים את הדפוס פעם אחת ומשכפלים אותו לכל הסניפים, וההרשאות שומרות על הכללים גם כשאין מי שיבדוק כל סניף ידנית.
יש אפליקציה לעובדים?
כן. הסידור, הזמינות, הבקשות, ההחלפות והדיווח על נוכחות נמצאים באפליקציה, והיא מדורגת 4.8 מתוך 5 בחנויות האפליקציות.
רוצים לראות את המערכת על הסידור שלכם?
השאירו פרטים ונתאם הדגמה אישית – עם החוקים, התפקידים והמשמרות של הארגון שלכם.
- הדגמה אישית עם מומחה שיבוץ
- החוקים שלכם, התעשייה שלכם, השאלות שלכם
- מענה אנושי, מצוות שמכיר את עולם המשמרות
מעדיפים לדבר? 03-5756299
קחו שליטה על הסידור
נשמח להראות לכם איך המנוע עובד עם החוקים, העובדים והמשמרות של הארגון שלכם.
הדגמת המערכת