שיבוץ משמרות של מדריכים, מתנדבים ומנהלים בלחיצת כפתור. מערכת פשוטה ואינטואיטיבית שדואגת לשיבוץ הוגן ומאוזן בהתאם לחוקי הארגון ומאפשרת דינמיות בשיבוץ העובדים ונגישות מכל מקום
הגדרת שיבוץ עובדים במשמרות שיכולות להתחבר זו לזו בהתאם לחוקי הארגון ושליטה על כמות המשמרות שכל עובד יקבל
התאמת חוקיות לשיבוץ - הגדרת תפקידים ורמות (הסמכת עובדים), הגדרת צוותים של עובדים, סיווג קבוצות עובדים ויצירת חוקי שיבוץ פרסונליים
מערכת דינמית אשר ניתן לשנות בה את הסידור במהירות דרך אפליקצית מנהל. הסידור מתעדכן אוטומטית ברשת והעובד נחשף רק למידע העדכני ביותר
מערכת איזישיפט מאפשרת לכם לעשות שיבוץ עבודה אוטומטי לחלוטין לתקופה של שבוע, שבועיים או חודש. השיבוץ האוטומטי מתבצע על פי הזמינות של העובדים, התפקיד של העובדים ומגוון רחב של חוקים התפורים למידות הארגון. תנו למערכת לשבור את הראש במקומכם
העובדים יכולים להגיש את הזמינות שלהם אבל מחויבים לעשות זאת על פי גבולות גזרה שהצבתם. לדוגמא: לפחות שלוש משמרות בשבוע מסוג לילה. עובדים שלא עומדים בהגבלות לא יכולים לשמור את הבקשות שלהם
דרך המערכת תוכלו לאשר או לדחות את בקשות הצוות ולאחר מכן לקבל דו"חות מפורטים על בקשות אלו. ניתן להגדיר ראש צוות שנותן אישורי ביניים לבקשות העובדים
החלפת משמרות בין העובדים מתוך המערכת בקלות ובנוחות ואישור מנהל לאחר מציאת ההחלפה בפועל, תוך בקרה על חוקים אחרים הקיימים בשיבוץ ובמערכת (לדוגמא כמות לילות רצופים, עבודה באותו היום וכו')
הגבלת בקשות עובד על פי ההסכם שנקבע מולו
החלפת משמרות בין העובדים מתוך המערכת לאחר אישור מנהל
תזכורות אוטומטיות לעובדים לפני משמרות ולקראת הגשת הבקשות השבועית
שליחת הודעות לעובדים ישירות לאפליקציה או למייל
יצירת שינויים בסידור ועדכון העובדים באופן מיידי דרך אפליקציית מנהל
קביעת חוקים כלליים ופרסונליים שיוצרים סידור מדויק המותאם לאופי העסק
הכנת דוחות מפורטים שיסייעו לכם להיות עם אצבע על הדופק כולל דוח לפני חלוקת משכורות
ניהול משמרות כפולות על פי חוקים מוגדרים מראש
בקרה על מצבת כח האדם בזמן אמת דרך האפליקציה
עבודה במקביל ממספר עמדות