מערכת EZShift מייצרת עבורך סידור עבודה חכם בלחיצת כפתור. שיבוץ העובדים מתבצע בהתאם לצרכים שהוגדרו על ידי אחראי סידור העבודה. השיבוץ האוטומטי מבוסס על צרכי האירגון, יכולות העובדים (תפקיד ורמה), זמינות העובדים, פיזור נכון והוגן של משמרות בין העובדים, הסכמי משרה, חישובי שעות נוספות וחוקים נוספים שהוגדרו באמצעות מערכת החוקים של המערכת...
מערכת EZShift הינה יחודית גם בכך שהיא מאפשרת בניה קלה של חוקי שיבוץ עובדים. חוקי השיבוץ ניתנים להגדרה על ידי אחראי סידור העבודה ומאפשרים למערכת לייצר סידור עבודה מדוייק ומותאם לצרכי האירגון. מערכת החוקים בנויה מתבניות מוכנות מראש הניתנות להתאמה בקלות ובמהירות לצרכי האירגון, צרכי העובדים, הסכמי העבודה ושיקולי אחראי הסידור. חוקים חכמים אלו הם שיוצרים את האופטימיזציה של שיבוץ המשמרות...
אנחנו באיזישיפט יודעים שסידור עבודה הוא משתנה ודינאמי. מנהל הסידור צריך לא אחת לפתור בעיות של הרגע האחרון, כמו עובד שחלה ולא יכול להגיע. מערכת EZShift עוזרת למנהל גם בשלב זה, אחרי פרסום הסידור, על ידי איתור עובדים למשמרות ספצפיות. בלחיצת כפתור על המשמרת הנדרשת יתקבל דירוג של העובדים המתאימים למשמרת זו (על פי כל הגדרות הסידור) בצבעי רמזור (ירוק = הכי מתאים, אחריו צהוב, ולבסוף אדום). חכם. פשוט. איזישיפט...
במערכת EZShift ניתן להגדיר את מדניות האירגון בנוגע לאילוצי העובדים. מטרת המדניות היא להציב לעובדים מסגרת ברורה לגבי מה מותר לבקש וכמה ולא לאפשר לעובד לבצע חריגה לא מאושרת. מסגרת זו תחוסך לאחראי הסידור "מרדף" מיותר אחר עובדים אשר לא עומדים בהגדרות הבססיות של האילוצים אשר נקבעו בעת גיוס העובד לתפקיד ותחסוך קונפליקטים רבים. הגדרת מדניות האירגון במערכת נעשית בצורה קלה באמצעות תבניות מוכנות מראש. ניתן לקבוע סוגי מדניות שונים לעובדים השונים עפ"י הסכמי העבודה השונים...
מערכת EZShift מאפשרת גמישות מלאה בעבודה ידנית על גבי הלוח. גם כאשר אחראי השיבוץ עובד בצורה ידנית האלגוריתם של איזישיפט מלווה אותו. אחראי הסידור יקבל עידכון על כל חוק שישבר בעת שיבוץ של עובד. באפשרות אחראי הסידור לשבור כל חוק במידה וירצה אך לעולם לא יווצרו טעויות לא מתוכננות כמו עובד שיעבוד ללא מנוחה, עובד שישובץ במשמרת שלא מתאימה לו מבחינת תפקיד, עובד שישובץ למשמרת שהוא לא זמין בה ועוד טעויות נפוצות נוספות הנובעות משיבוץ עובדים ללא EZShift...
החלפת משמרות בין העובדים היא דבר שבשגרה באירגונים רבים. אנחנו לקחנו על עצמנו את האתגר לסייע לך, אחראי הסידור, גם בניהול החלפת משמרות. במערכת EZShift העובדים מקבלים כלי פשוט ונוח לשימוש המאפשר להם לחפש מחליפים למשמרות שלהם. תהליך החיפוש נעשה בפורטל העובדים באינטרנט. ברגע שהעובדים סיכמו בניהם על החלפה כל מה שאחראי הסידור צריך לעשות זה לאשר או לדחות. לנוחות אחראי הסידור מערכת EZShift מבצעת בדיקה אוטומטית עבור כל חילוף - אז למה לעבוד קשה?...
למערכת EZShift מגוון רחב של דוחות ניהוליים ותפעוליים שיסיעו למנהלים בדרגים שונים. בלחיצת כפתור ניתן לשלוף את כל המידע הנחוץ: פירוט בקשות העובדים, מסמך מלא של פרטי עובדים, הצגת שיבוצי עובדים במספר פורמטים, סיכומי שעות עבודה בפועל ועוד. כל הדוחות ניתנים לייצוא לקבצי Excel ו- PDF לטובת הדפסה או תיוק. נגיש וקל...