Employee Scheduling Software
אודות המערכת
גרסאות לקוחות עלינו מאמרים תמיכה צור קשר

אודות המערכת

תכונות עיקריות
צילומי מסך
השוואת גירסאות מלאה
רשימת תכונות המערכת
מידע על המערכת
"תודה, תודה, תודה... הצלתם את חיי"

  התאמה לארגון

 
ניהול ימים מיוחדים
מערכת איזישיפט מתריעה בפני אחראי הסידור על ימים מיוחדים כגון חגים ומועדים לשמחה.
גמישות מלאה בבנית תבניות
ניתן לבצע שינויים בתבניות העבודה של הסידור בכדי לעדכן את צרכי השיבוץ המשתנים. שינוי תבניות ניתן לביצוע בקלות ובמהירות בכל עת.
הגדרת תפקידי עובדים ורמות
ניתן להגדיר לכל עובד בצורה פרטנית את התפקיד והרמה כדי ליצור סידור עבודה מאוזן מהבחינת חוזק המשמרות.
הגדרת עובדים בסיווג לקבוצות
הגדרת עובדים לקבוצות סיווג שונות מאפשרת התיחסות שונה בשיבוץ עבור כל קבוצה, לדוגמא: עובדים שגרים רחוק לא נרצה שישובצו למשמרות כוננות.
קביעת מועד הזנת אילוצים עבור העובדים

מערכת EZShift מאפשרת לך לקבוע מדיניות ברורה לגביי מועד הזנת האילוצים על ידי העובדים. הגשת האילוצים נעשית באמצעות אתר האינטרנט 24 שעות ביממה 7 ימים בשבוע עד למועד האחרון שנקבע להזנת האילוצים.

ניהול הרשאות משתמשים
בממשק הניהול של מערכת EZShift ניתן להגדיר הרשאות שונות למשתמשים השונים. ניתן להגדיר לכל משתמש את רמת ההרשאה שלו בביצוע שינויים.
הגדרת סידורים בפורמטים שונים
במערכת EZShift גמישות מלאה בקביעת תצורת העבודה: סידור עבודה שבועי, דו שבועי או חודשי. 
שמירת תבניות עבודה קבועות
אין צורך להגדיר הכל פעם את הגדרות השיבוץ הבסיסיות של האירגון. המערכת שומרת את תבניות השיבוץ הבסיסיות שלכם ומאפשרת לבצע שינויים רק במידת הצורך, בקלות ובמהירות.
בחירת יום לתחילת השבוע
ניתן להגדיר יום לתחילת השבוע שהוא לא יום ראשון, שימושי עבור ארגונים הפועלים בארצות שונות.
הגדרת שמות המשמרות
ניתן להגדיר את שמות המשמרות בלוח העבודה באותו שם אליו אתם רגילים.

  ניהול משרות עובדים


הגדרת משמרות כפולות
ניתן להגדיר במערכת משמרות כפולות חוקיות, כמו כן ניתן להגדיר עובדים מסויימים שיכולים לבצע משמרות אלו.
שמירה על מנוחת העובדים
ניתן להגדיר באופן פרטני את זמני המנוחה המינמאליים עבור כל עובד.
פיזור משמרות בצורה שווה
האלגוריתם של מערכת EZShift דואג לפזר את משמרות העובדים בצורה שווה על פני הלוח, בהתאם להגדרות הארגון ואחראי הסידור.
שיבוץ עובדים לפי מסגרות המשרה
השיבוץ האוטומטי מקפיד על שיבוץ עובדים לפי הגדרות המשרה הספציפיות של כל עובד. ניתן להגדיר מסגרות משרה לפי שעות ו/או לפי ימים.
שעות נוספות
אפשר למנוע או להגביל שיבוץ עובדים לשעות נוספות מעבר למסגרת המשרה של כל עובד בצורה פרטנית.

  ניהול ותפעול משמרות


תמיכה בשיבוץ ידני
מערכת איזישיפט תומכת גם בשיבוץ ידני. המערכת אינה מגבילה את מנהל הסידור בביצוע פעולות, גם כאלה שהוגדרו כלא חוקיות. בעת שימוש בשיבוץ הידני איזישיפט שומרת על המנהל מלעשות טעויות ונותנת המלצות לגביי שיבוצים אפשריים.
פתרון בעיות שיבוץ בזמן אמת
מערכת איזישיפט עוזרת למנהל בעת העבודה על המערכת באמצעות כלי ההכוונה. כלי ההכוונה מעניק למנהל המלצות חכמות לשיבוץ לפי כל הפרמטרים שהוגדרו במערכת. במידה ואחד העובדים מודיע על העדרות ממשמרת, מציאת מחליף מתבצעת בקליק.
חיפוש מתקדם
חיפוש מתקדם עוזר למנהל למצוא עובדים למשמרות בעיתיות ע"י שבירה מבוקרת של חוקים.
שמירת הסיטוריה של שיבוצים
מערכת איזישיפט שומרת את ההיסטורי של סידורי העבודה ומשתמשת במידע זה בשיבוצים עתידיים.
מערכת ניהול הגדרות
מערכת ניהול ההגדרות זמינה למנהל המערכת בכל עת. מנהל המערכת יכול לבצע שינויים בהגדרות בהתאם לשינויים האירגוניים. הוספה או שינוי חוק ניתנים לשינוי בקלות.
התאמת לוח העבודה לחגים וימים מיוחדים

שינוי לוח העבודה במערכת EZShift פשוט וקל. לוח העבודה ניתן לשינוי בהתאם לצרכי העבודה המשתנים: ערבי חג, ארועים, הדרכות ועוד...

צפיה ומעקב אחר שיבוצי עובדים ספציפיים
בלחיצת כפתור ניתן לצפות בשיבוץ של כל אחד מהעובדים אל מול האילוצים שלו על גבי לוח העבודה.
מערכת אוטומטית לבדיקת השיבוץ
בלחיצת כפתור מערכת EZShift מציגה בפני מנהל הסידור דוח מרכז של כל הבעיות הקיימות בסידור העבודה. באפשרות המנהל לאשר אותן או לשנות.
מעקב אחרי צפי שעות עבודה
מערכת EZShift מאפשרת מעקב אחרי שעות עבודה עוד בשלב תיכנון הלוח.
מעקב שעות עבודה בפועל

מערכת EZShift  מאפשרת לעדכן על גבי לוח העבודה את שעות העבודה בפועל של כל עובד. ניתן להפיק באמצעות המערכת דו"ח מרכז של כל המשמרות והשעות לעובד כולל שעות מיוחדות (125%/ 150%/ 200%...)

גישה מכל מקום
ממשק הניהול של EZShift זמין לעבודה מכל מקום.
שיבוץ ידני ע"י גרירה
השיבוץ הידני פשוט ואינטואטיבי, פשוט לגרור את העובד למשמרת הרצויה.
תפריטי ניווט מהירים
במערכת EZShift ישנם תפריטי ניווט מהירים לפעולות חשובות, באמצעות לחיצה על הכפתור הימני של העכבר.

  דוחות


דו"ח פירוט שעות עבודה
דו"ח זה מסכם את שעות העבודה וכמות המשמרות של כל עובד. ניתן גם להגדיר עבור דוח זה שעות עבודה בפועל.
דו"ח פרטי עובדים
דו"ח המרכז את פרטי כל העובדים: תפקידים, מסגרות משרה, פרטי קשר...
מעקב שינויים מלא
דו"ח המרכז את כל השינויים שנעשו בלוח העבודה, הוצאה או הכנסת עובד, הוספה או מחיקת משמרת...
דו"ח שיבוץ במספר פורמטים
דו"ח זה מציג את משמרות העובדים במספר פורמטים.
דו"ח בקשות עובדים
מציג את אילוצי העובדים במספר פורמטים (מלא או חלקי)
ייצוא דוחות ל-Excel ול-PDF

כל הדוחות ניתנים לייצוא ל-Excel ול-PDF


  חוקי שיבוץ


ציוות עובדים לעבודה
EZShift עוזרת לך בציוות העובדים למשמרות, ניתן להגדיר אילו עובדים אנחנו נרצה שישובצו יחד (דוגמא:עובדים שמגיעים באותו רכב) ואילו עובדים נעדיף שלא יעבדו יחד(דוגמא:עובדים שלא מסתדרים אחד עם השני).
ניהול סבב שיבוצים למשמרות מסוימות
ניתן ליצור סבב שיבוץ על משמרות מסוימות לדוגמא: לשבץ עובד למשמרת שישי אחת לשבועיים.
הגבלת כמות משמרות לעובד
ממשק הניהול מאפשר להגדיר עבור כל עובד הגבלה על כמות משמרות מסויימות למשל: לא יותר משתי משמרות לילה בשבוע, או לא יותר משלושה בקרים רצופים.
חוקים על קבוצות עובדים
ניתן להגדיר חוקים מיוחדים עבור קבוצות עובדים שונות לדוגמא: לפחות שני דוברי שפות במשמרת צהריים.
שמירה ושימוש בסידורי עבודה היסטוריים
השיבוץ האוטומטי מתייחס בשיבוץ גם לסידורים קודמים, כך שניתן להגדיר חוקים על פני יותר מסידור עבודה אחד, לדוגמא: לא יותר משמונה משמרות על פני שבועיים. 
שיבוץ עובדים על פי תפקיד ורמה
השיבוץ האוטומטי משבץ את העובדים למשמרות על פי הגדרות התפקיד שלהם ונסיונם המקצועי, ליצירת משמרות מאוזנות מבחינת חוזק.
שיבוץ למשמרות כוננות
ניתן להגדיר המערכת משמרות כוננות כדי ליצור חלוקה שווה והוגנת בין העובדים.
קביעת חשיבות שונה למשמרות
קביעת חשיבות שונה למשמרות מסויימות יוצרת ניצול נכון יותר של פיזור כוח האדם בין המשמרות, במיוחד כאשר מדובר באירגונים בהם יש מחסור בכוח אדם.
הגדרות פיזור משמרות
ניתן להגדיר חלוקה נכונה של משמרות על פני הסידור כדי ליצור לעובדים שעות עבודה מגוונות.

  אפשרויות גרפיות


פילטרים לצפייה
ניתן להגדיר במערכת איזישיפט חלוקה ויזואלית של לוח העבודה, כדי שיהיה קל ונוח לנהל מחלקות שונות ו/או משמרות שונות.
צפיה באמצעות זום
איזישיפט מאפשרת לכם לצפות בלוח העבודה לפי חלוקת הימים שנוחה לכם לצפיה (31 יום/ 14 יום/ 7 ימים/ 4 ימים/ יום אחד).
4 אפשרויות עבודה על הלוח

במערכת איזישיפט קיימות מספר אפשרויות עבודה על הלוח, דבר זה מאפשר עבודה נוחה גם בסידורי עבודה גדולים של מאות עובדים או בסידורי עבודה קטנים.


פילטר צפיה יומי
אפשרות זו מאפשרת חלוקה של יום אחד לפי פרמטרים שונים. חלוקה זו עוזרת למנהל המשמרת בניהול העובדים.
סכימת נתוני שיבוץ
ניתן להגדיר במערכת נתונים חשובים שנרצה לראות במהלך העבודה על הסידור כגון: כמות משמרות לעובד, כמות משמרות לפי חלוקה מסויימת צפי עלות יומי או שבועי וסיכומי שעות.
הצגה ויזואלית של אילוצי העובדים על גבי לוח העבודה
מערכת איזישיפט מאפשרת צפיה של אילוצי העובדים על גביי לוח העבודה לצורך מעקב ושינויים ידניים בשיבוצי העובדים במידת הצורך.
גרף שיבוץ עובדים לפי שעה
תצוגה יומית של כמות העובדים המשובצים/ חסרים לפי שעה.

  תקשורת עם העובדים


מערכת מייל פנימית
מערכת שליחת הודעות לעובדים, הודעות אשיות או לכלל העובדים, מערכת ההודעות גם זמינה לעובדים לשליחת הודעות למנהל או אחד לשני.
מערכת עידכונים שוטפים ושאלוני ידע
מערכת זו מאפשרת העברת שאלוני ידע, עידכונים שוטפים, סקרים או סתם מידע שחשוב לנו שיגיע לעובדים. ניתן לחייב את העובדים במשוב.
מערכת החלפת משמרות
מערכת החלפת משמרות נותנת לעובדים את העצמאות במציאת מחליפים. חיפוש מחליף נעשה באחריות העובדים דרך האתר ומנהל הסידור רק אחראי על אישור או דחיה של הבקשות.
דף קשר
דף קשר של העובדים קיים באתר וזמין לעובדים, כל עובד יכול לעדכן את פרטיו האישיים בדף זה.
שליחת הודעות למייל הפרטי של העובדים

ניתן לשלוח ממערכת EZShift הודעת מייל לכתובת הפרטית של כל עובד.


שליחת הודעות SMS
ניתן לבצע שליחת הודעות SMS באמצעות מערכת EZShift, אפשרות זו כרוכה בתשלום נוסף.
ממשק עובדים אינטרנטי
ממשק העובדים הינו ממשק אינטרנטי מלא הניתן לגישה מכל מקום בכל עת. באמצעות הממשק יכולים העובדים לצפות בסידורי העבודה שהותרו לפרסום, להזין אילוצים לבצע החלפות, לכתוב ולקבל הודעות.
פירסום סידור עבודה
בלחיצת כפתור סידור העבודה הרלוונטי יהייה זמין לעובדים לצפיה.
הזנת אילוצים קבועים
ניתן להגדיר אילוצים קבועים עבור עובדים ספציפיים (שומרי שבת, סטודנטים...).
ייצוא משמרות ליומן
העובדים יכולים לייצא את המשמרות שלהם ישירות מתוכנת האיזישיפט ליומן האישי שלהם.

  ניהול פרטי עובדים


מעקב הסמכות עובדים
ניתן להגדיר את העובדים במערכת לפי תפקיד ורמה, כמו כן ניתן לקבוע מסגרות זמנים עבור כל תפקיד או רמה.
התאמת הגדרות לכל עובד בצורה פרטנית
ניתן להגדיר כל עובד באופן אישי: הסמכות, מסגרות משרה, מנוחה בין משמרות, חוקי שיבוץ ופיזור...
מעקב ימי הולדת
ניתן להזין את תאריכי ימי ההולדת של העובדים בתוך המערכת ככה לעולם לא תשכחו לאחל 'מזל טוב'.
גמישות מלאה בהגדרת תפקידים
הגדרות התפקידים ניתנות להגדרה ושינוי ע"י מנהל הסידור.

  תמיכה


מדריך למשתמש
קיים מדריך משתמש מלא בממשק המנהל.
Tool tips
בקרוב!!!
מאגר תמיכה אינטרנטי
בקרוב!!!
סרטי הדרכה
בקרוב!!!

גרסאות

מעוניינים לדעת עוד על הגרסאות השונות של מערכת EZShift?

תכונות עיקריות

7 סיבות למה EZShift הינה מערכת השיבוץ המובילה בעולם

לקוחות מספרים

רוצה לראות מה לקוחותינו אומרים עלינו?

אודות החברה

עלינו
החזון
תוכנית שותפים

לקוחות

בין לקוחותינו
שיבוץ עבודה - לקוחות מספרים
מאמרים בנושא סידור עבודה

אודות סידור העבודה של EZShift

מידע כללי
צפיה במצגת
תכונות עיקריות
רשימת תכונות מלאה
השוואת גרסאות מלאה
צילומי מסך
סידור עבודה אוטומטי
סידור עבודה - עקרונות

תמיכה

מאגר ידע
צ'אט עם נציג תמיכה
שליחת מייל לתמיכה
שאלות נפוצות
התקנת עמדת מנהל
קובץ עדכון תוכנה
חוקי שיבוץ עבודה

צור קשר

טופס רישום
סקייפ
צ'אט עם נציג
פייסבוק
טוויטר

גרסאות

גרסאות סידור עבודה
השוואת גירסאות
שאלות ותשובות

EZShift 2010 | כל הזכויות שמורות iMoon פיתוח תוכנה וניהול תוכן מפת אתר | הצהרת פרטיות | תנאי שימוש | צור קשר